Du hast die Immobilie. Wir den Plan.
Wir übernehmen die komplette Verwaltung deiner Ferienwohnung
Unsere Verwaltung.
Dein passives Einkommen .
Warum Kurzzeitvermietung ohne professionelle Verwaltung nicht funktioniert
Du wolltest passives Einkommen, doch steckst plötzlich im Tagesgeschäft
Eine Ferienwohnung zu vermieten klingt zunächst nach passivem Einkommen. Doch sobald die ersten Buchungen eingehen, wird klar, dass dahinter deutlich mehr steckt.
Reinigungen müssen koordiniert werden, Rückfragen von Gästen beantwortet, Anreisen und Sonderausstattungen organisiert und die Zahlungseingänge musst du auch noch abgleichen. Meist läuft das ganze neben deinem Hauptjob, oft unter Zeitdruck. Und wer kümmert sich eigentlich um die anfallende Wäsche?
Technikchaos statt klarer Prozesse
Deine Ferienwohnung möchtest du natürlich auf auf mehreren Plattformen inserieren: Airbnb, Booking.com, FeWo-direkt – natürlich zusätzlich auch mit der Möglichkeit zur Direktbuchungen per Website oder klassischer Mail-Anfrage.
Was auf den ersten Blick strategisch sinnvoll erscheint, führt im Alltag schnell zu Fehlern: doppelte Buchungen, unvollständige Informationen oder falsche Verfügbarkeiten.
Die Kommunikation kostet dich Nerven
Gäste wollen schnell informiert werden und das zu jeder Zeit: vor der Anreise, beim Check-in und während des Aufenthalts.
Fragen zum WLAN, zur Heizung, zur Anfahrt, zu den Check-In und Check-Out Zeiten oder zur Müllentsorgung. Ohne automatisierte Prozesse entstehen Rückfragen, die dich immer wieder aus dem Alltag reißen. Und wenn der Reinigungsdienst dann auch noch nachhakt, wird aus passivem Einkommen schnell ein zweiter Vollzeitjob.
Warum wir die beste Entscheidung
für deine Ferienwohnung sind
Mehr Zeit für dich statt Verwaltungsstress
Du wolltest passives Einkommen und plötzlich hast du einen zweiten Job.
Mit Smart FeWo® gibst du die Verwaltung deiner Ferienwohnung komplett aus der Hand. Unser Team übernimmt alles – von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung. Du lehnst dich zurück, während deine Ferienwohnung für dich arbeitet. Ohne Stress, ohne Aufwand, ohne verlorene Buchungen.
Digitale Verwaltung mit System und klaren Strukturen
Viele Eigentümer nutzen ein Sammelsurium an Tools: Smoobu, Booking.com, Airbnb, Excel, WhatsApp, Mails.
Oft gehen Anfragen unter oder werden zu spät beantwortet und der Gast bucht eine andere Unterkunft.
Das Ergebnis ist manuelle Arbeit und trotzdem verlorene Buchungen.
Wir übernehmen die komplette digitale Verwaltung: eine zentrale Plattform, automatische Synchronisation aller Kanäle, standardisierte Prozesse und professionelle Übergabe an Reinigung und Housekeeping. Während wir im Hintergrund arbeiten, kannst du dich auf andere Dinge konzentrieren – oder einfach die Einnahmen genießen.
Persönlich betreut trotz Automatisierung
Automatisierung bedeutet bei uns nicht Kontaktabbruch. Du hast feste Ansprechpartner, die deine Immobilie kennen und wissen, worauf es dir ankommt. Unser Team hat alle Kommunikationskanäle und Portale immer im Blick und antwortet auf Anfragen innerhalb kürzester Zeit.
Unsere Prozesse laufen im Hintergrund und optimieren das Gästeerlebnis. Wenn der Gast Fragen hat oder du individuelle Wünsche für deine Immobilie einbringen möchtest, sind wir für dich da. Professionell, erreichbar und lösungsorientiert.
Du startest gerade erst? Wir richten alles für dich ein.
Deine Immobilie steht bereit, aber dir fehlt der Überblick, wie du mit der Vermietung überhaupt loslegen sollst?
Wir übernehmen für dich das komplette Setup. Wir erstellen die Listings auf den Buchungsportalen, definieren deine Preisstrategie, richten Gästekommunikation und Zahlungsprozesse ein – alles digital, DSGVO-konform und zuverlässig.
Du musst weder Systeme verstehen noch dich um technische Details kümmern. Wir bauen dir die komplette Infrastruktur und du profitierst vom Ergebnis.
Deine Ferienwohnung soll für dich arbeiten, nicht umgekehrt
Smart FeWo® steht für ein Ziel: Entlastung mit Ergebnis.
Wir sorgen für mehr Auslastung, klare Strukturen, zufriedene Gäste und vor allem dafür, dass du dich kein einziges Mal mehr um die Verwaltung kümmern musst. Wir managen. Du profitierst.
Dein Objekt bringt Einnahmen. Wir sorgen dafür, dass du dich nicht dafür aufreiben musst.
Oder: Null Aufwand. Null Risiko. Feste Miete.
Oder: Null Aufwand. Null Risiko. Feste Miete.
Du willst dich um absolut gar nichts kümmern?
Dann ist unser Arbitrage-Modell für dich interessant: Wir mieten deine Wohnung gewerblich an und zahlen dir eine feste, planbare Miete – jeden Monat. Wir übernehmen Ausstattung, Versicherungen, Verwaltung und das komplette unternehmerische Risiko.
Du bekommst deine Miete. Wir kümmern uns um den Rest.
Was wir für dich übernehmen und was dadurch möglich wird
Dein Start mit digitalen Systemen, die funktionieren
Wir richten dein Property Management System vollständig ein inklusive Anbindung an Buchungsportale wie Airbnb, Booking.com oder FeWo-direkt.
Kalender, Verfügbarkeiten und Preise werden automatisiert synchronisiert. Auch Dynamic Pricing integrieren wir direkt. So erreichst du eine optimale Auslastung bei maximalem Ertrag.
Daten aus den Systemen bereiten wir weiter auf oder verknüpfen sie mit anderen Tools über Schnittstellen, die wir individuell bauen oder konfigurieren.
Gästekommunikation, die keine Fragen offen lässt
Wir entwickeln standardisierte Kommunikationsprozesse, die alle Informationen genau dann liefern, wenn dein Gast sie braucht. Vollautomatisch vor der Anreise und während des Aufenthalts. Fragen zum WLAN, Check-in, zur Kaffeemaschine oder Heizung werden damit bereits beantwortet, bevor sie entstehen.
Unsere Kommunikation optimieren wir laufend. Sollte eine sinnvolle Rückfrage auftauchen, bauen wir diese in die bestehende Abfolge ein. So wird der Prozess kontinuierlich besser – und du bleibst komplett raus aus dem Tagesgeschäft.
Digitale Gästemappen und ergänzende Services runden das Gästeerlebnis professionell ab.
Reinigung, die mitdenkt
Wir übernehmen die vollständige Koordination deiner Reinigungskräfte inklusive digitaler Einbindung in dein Property Management System.
Der Reinigungsplan wird automatisch erstellt, übermittelt und bei neuen Buchungen angepasst. Zusätzlich sorgen wir für klare Abläufe mit Checklisten, Soll-Ist-Abgleichen und der Möglichkeit, Rückmeldungen direkt im System zu erfassen – zum Beispiel bei Schäden oder Reklamationen.
Das Ergebnis sind sauber koordinierte Übergaben ganz ohne dein Zutun.
Dienstleister-Organisation, die dich entlastet
Auch außerhalb der Vermietung fallen Aufgaben an: Ein Handwerker wird gebraucht, ein neuer Schlüsseltresor soll eingebaut oder Angebote für Zusatzleistungen müssen eingeholt werden.
Wir übernehmen genau das für dich. Wir finden passende Dienstleister, vergleichen Angebote, organisieren Termine und stimmen alles mit dir ab – so weit wie nötig, so eigenständig wie möglich.
Du kannst dich darauf verlassen, dass Dinge erledigt werden ohne dich mit jedem Detail beschäftigen zu müssen.
Saubere Abrechnungen statt Buchhaltungschaos
Wir nehmen die Zahlungen deiner Gäste über unsere IHK-zertifizierte Verwaltung (§34c) direkt ein. Du erhältst von uns monatlich eine übersichtliche Abrechnung und deine Auszahlung – fertig.
Deine Buchhaltung reduziert sich auf ein Minimum: keine einzelnen Gastbuchungen mehr, keine Zahlungsabgleiche, kein Durcheinander. Nur noch unsere monatliche Gutschrift und eventuell ein paar Ausgaben wie Handwerkerrechnungen oder Möbelkäufe.
Auf Wunsch übernehmen wir auch die restliche Buchführung.
Komfortangebote, die dein Objekt aufwerten
Du willst deiner Zielgruppe mehr bieten als Standard?
Wir kümmern uns um Zusatzleistungen wie Brötchenservice, Flughafentransfer oder andere Gastwünsche – organisiert, eingebunden und kommuniziert über deine Systeme.
Auch technische Lösungen wie smarte Türöffner (z. B. Nuki) oder digitale Schlüsseltresore binden wir für dich ein, damit dein Objekt jederzeit zugänglich ist, ohne dass du vor Ort sein musst.
Dein Kontakt zu uns
* diese Felder werden benötigt. ActiveCampaign wird Ihre persönlichen Informationen nur nutzen, um Ihnen das angefragte Produkt oder den angefragten Service bereitzustellen. Außerdem werden wir Ihnen Inhalte zusenden, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage interessieren könnten. Sie können sich jederzeit abmelden. Mehr Informationen zur Abmeldung und zum Thema Datenschutz und Schutz der personenbezogenen Daten erfahren Sie unter Datenschutz.